Wynajem - Jarnatów
Wynajem Wiejskiego Domu Kultury w Jarnatowie
Załącznik nr 2 z dnia 28.02.2023 r
Dyrektora Biblioteki - Centrum Kultury w Lubniewicach
Regulamin wynajmu pomieszczeń i wyposażenia
Wiejskiego Domu Kultury w Jarnatowie
- Obowiązujące stawki za wynajem pomieszczeń Wiejskiego Domu Kultury w Jarnatowie w celu zorganizowania imprezy okolicznościowej, szkolenia, wykładu, konferencji, spotkania biznesowego itp. ustala się w wysokości:
- stawka dobowa za wynajem sali na imprezy okolicznościowe ( wesele, urodziny itp.)- 250,00 zł brutto,
- stawka godzinowa za wynajem pomieszczeń na cele zorganizowania konferencji, wykładu, imprezy o charakterze handlowym itp.- 50,00 zł brutto,
- stawka godzinowa za wynajem pomieszczeń na cele zgodne z celami statutowymi BCK- 30,00 zł brutto,
- stawki w/w nie obejmują przygotowania sali,
- stawka za przygotowanie sali wynosi 100,00 zł brutto,
- stawka dobowa za wynajem pomieszczeń pomocniczych wynosi od 50,00 do 100,00 zł brutto,
- stawki wynajmu sali i kaucji na imprezę sylwestrową wzrastają o 50%.
- Poza stawkami wynajmu sali obowiązuje rozliczenie mediów według aktualnie obowiązujących stawek.
- Stawki za wypożyczenie elementów wyposażenia na imprezy organizowane poza Wiejskim Domem Kultury w Lubniewicach:
- krzesła- stawka dobowa 5,00 zł,
- stołu- stawka dobowa 15,00 zł.
- W przypadku wypożyczenia elementów wyposażenia, obowiązuje kaucja w wysokości 50 % wartości wypożyczenia.
- Ustala się następujące procedury wynajmu sali w Wiejskim Domu Kultury w Jarnatowie:
- wynajmujący wpłaca kaucję zwrotną w wysokości 150,00 zł na 7 dni przed wynajmem sali na konto Biblioteki- Centrum Kultury w Lubniewicach, nr konta 53 8369 0008 0052 6744 2000 0050,
- w siedzibie BCK należy zgłosić zapotrzebowanie na wynajem oraz podpisać umowę rezerwacyjną,
- kwota wynajmu ustalona wg stawek regulaminu musi być wpłacona najpóźniej 10 dni przed datą wynajmu i stanowi potwierdzenie wcześniejszej rezerwacji. Brak wpłaty przed podanym terminem, stanowi podstawę do anulowania rezerwacji,
- potwierdzenie wpłaty oraz sprawdzenie stanu wynajmowanych pomieszczeń po wynajmie jest podstawą zwrotu kaucji, jeśli nie ma zastrzeżeń co do stanu wynajmowanych pomieszczeń,
- po okresie wynajmu pracownik BCK w obecności wynajmującego spisuje liczniki i dokonuje rozliczenia,
- wszelkie straty poniesione przez BCK w wyniku wynajmu ponosi najemca zgodnie z wartością straty oszacowaną przez pracownika BCK,
- wszelkie wpłaty dot. wynajmu sali lub wyposażenia Wiejskiego Domu Kultury w Jarnatowie dokonywane są na konto o numerze 53 8369 0008 0052 6744 2000 0050.
- Ustala się następujące procedury nieodpłatnego użyczania lub częściowo płatnego pomieszczeń i sprzętu:
- o nieodpłatne użyczenie/częściowo płatne mogą ubiegać się podmioty i osoby stale współpracujące z Biblioteką- Centrum Kultury w Lubniewicach lub podmioty organizujące niebiletowane wydarzenia kulturalne i integracyjne na rzecz lokalnej społeczności,
- decyzję nieodpłatnego użyczenia/częściowo płatnego podejmuje dyrektor, po wcześniejszym przeanalizowaniu form i historii współpracy,
- po pozytywnym zaopiniowaniu prośby, strony podpisują umowę partnerską, która zawiera zobowiązania obu stron,
- opłaty za media pozostają bez zmian.
- Ustala się, że wszelkie kwestie sporne rozstrzyga dyrektor Biblioteki- Centrum Kultury w Lubniewicach.